Assistenz Generalsekretariat

Assistenz Generalsekretariat 50%–60%
Finanzdepartement, Generalsekretariat
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Administrative Assistenz Generalsekretariat: In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Generalsekretariats sowie weiterer Führungspersonen.
Koordination von Terminen und Sitzungen: Sie sind verantwortlich für die selbstständige Planung, Koordination und Nachbearbeitung von Terminen und Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus organisieren Sie interne und externe Sitzungen und Anlässe.
Administrative Drehscheibenfunktion: Sie führen das Post- und Telefonmanagement, verfassen und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und unterstützen das Tagesgeschäft ebenso wie bereichsübergreifende Aufgaben mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sicherstellung der Stellvertretung: Zur Sicherstellung der Stellvertretung sind Montag und Dienstag fixe Arbeitstage. In Ausnahme...