Job Description
Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) auf 20 Stunden Wochenbasis zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. In dieser Position übernehmen Sie zentrale verwaltungsbezogene und organisatorische Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.
**Das erwartet Sie:**
+ Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalabteilung, sowie Support bzgl. unserer Car Fleet (Fuhrparkmanagement)
+ Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Post
+ Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern inkl. Verfassen und Versand von Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen
+ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Abfragen und Protokollen (inkl. Teilnahme an nationalen Meetings) sowie Pflege von Bestandlisten
+ Verantwortung für die Zeiterfassung (Kontrolle, Nacherfassung und Bearbeitung der Arbeitszeit der Mitarbeitenden)
+ P...
**Das erwartet Sie:**
+ Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalabteilung, sowie Support bzgl. unserer Car Fleet (Fuhrparkmanagement)
+ Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Post
+ Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern inkl. Verfassen und Versand von Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen
+ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Abfragen und Protokollen (inkl. Teilnahme an nationalen Meetings) sowie Pflege von Bestandlisten
+ Verantwortung für die Zeiterfassung (Kontrolle, Nacherfassung und Bearbeitung der Arbeitszeit der Mitarbeitenden)
+ P...
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