Job Description

Assistenz

(m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 825319/1

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Aufgaben

  • Objektleitung für diverse Objekte im Großraum München / Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment in Abstimmung mit der IT-Abteilung ( Laptops, Smartphones, Zubehör)
  • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vertragsunterlagen
  • Prüfung und Ablage von Tätigkeitsnachweisen internen und externen Mitarbeitern / Verwaltung von Krankmeldungen inkl. digitaler Ablage und Informationsfluss an HR 
  • Fuhrparkmanagement für die Abteilung/Standort: Verwaltung von Fahrzeugen, Terminen, Unterlagen
  • Unterstützung bei der Planung, Doku...

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