Auxiliar Administrativo

La función principal es mantener todos los informes operativos y actividades funcionando de manera oportuna, así como asegurarse de que todas las órdenes de compra y facturas estén debidamente registradas en SAP & Mapics, órdenes de producción cortadas y cerradas, mantener el control de todos los inventarios del departamento (suministros de oficina) y de los bienes entregados al personal. Asegura la preparación de los informes adecuados, asigna, crea, mantiene y cierra órdenes de producción, mantiene registros de IPM según sea necesario y mantiene la continuidad del suministro de bienes, materiales y servicios requeridos para el departamento. Apoyo en el llenado de reportes mensuales, coordinación de reuniones mensuales de seguridad y seminarios, actualización de expedientes de contratistas. Requsiciones del Sistema y Ordenes de Compra. Cotizaciones de materiales específicos y recibo de facturas. Apoyo al Departamento de Almacén en las actvidades diarias y/o Inventarios de Almacén.
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