Job Description
Auxiliar Administrativo/a
Resumen del puesto
Brindar soporte administrativo general para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Realiza tareas de gestión de documentos, atención telefónica y apoyo en procesos de áreas específicas (finanzas, recursos humanos, ventas, etc.), manteniendo la organización y la eficiencia.
Funciones y responsabilidades
Gestión de correspondencia y archivos: recepción, clasificación, digitalización y archivo de documentos.
Atención telefónica y atención al cliente: filtrado de llamadas, atención de visitantes y derivación de consultas.
Entrega y recepción de documentos, control de que los procesos sigan los plazos establecidos.
Preparación de informes, presentaciones y soportes administrativos.
Soporte en contabilidad básica: registro de gastos, comprobación de facturas, manejo de proveedores.
Apoyo en procesos de recursos humanos: preparación de nóminas, seguimiento de...
Resumen del puesto
Brindar soporte administrativo general para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Realiza tareas de gestión de documentos, atención telefónica y apoyo en procesos de áreas específicas (finanzas, recursos humanos, ventas, etc.), manteniendo la organización y la eficiencia.
Funciones y responsabilidades
Gestión de correspondencia y archivos: recepción, clasificación, digitalización y archivo de documentos.
Atención telefónica y atención al cliente: filtrado de llamadas, atención de visitantes y derivación de consultas.
Entrega y recepción de documentos, control de que los procesos sigan los plazos establecidos.
Preparación de informes, presentaciones y soportes administrativos.
Soporte en contabilidad básica: registro de gastos, comprobación de facturas, manejo de proveedores.
Apoyo en procesos de recursos humanos: preparación de nóminas, seguimiento de...
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