Auxiliar administrativo

About FOSSA Systems

FOSSA Systems es una empresa líder en ingeniería espacial y telecomunicaciones con más de 40 empleados, especializada en el desarrollo y la implementación de soluciones satelitales IoT para la gestión remota de activos. Aprovechando técnicas avanzadas de miniaturización y producción en masa, FOSSA ha lanzado más de 20 satélites y está implementando activamente una constelación satelital pionera para ofrecer soluciones de conectividad rentables, seguras y de vanguardia.

Con sede en Madrid y un centro de I+D en Lisboa, FOSSA Systems opera a la vanguardia de la innovación en la fabricación de satélites, operaciones y conectividad IoT.

¿A quién buscamos?

Buscamos un especialista en administración y finanzas para apoyar la gestión y las actividades administrativas, financieras y operativas diarias del Grupo FOSSA. Esta función es clave para garantizar el buen funcionamiento interno de la empresa, apoyando las operaciones financieras, los requisitos de compliance, la logística y la administración corporativa en un entorno regulado e internacional. Dependerás de nuestro director financiero y de la dirección.

Responsabilidades:

• Apoyar las operaciones administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
• Gestionar los servicios generales, incluyendo pólizas de seguro, suministros de oficina, mantenimiento y coordinación con proveedores externos.
• Coordinar la logística de los envíos, incluyendo el despacho de aduanas, y servir de enlace con los transportistas y proveedores de servicios.
• Mantener registros y documentación precisos y bien organizados relacionados con los procesos administrativos y contables.
• Apoyar la extracción, organización y preparación de los movimientos bancarios y la información financiera requerida por el equipo financiero.
• Ayudar en la implementación y el seguimiento de las políticas y procedimientos internos de cumplimiento.
• Prestar apoyo en asuntos legales y corporativos rutinarios, como acuerdos de confidencialidad, contratos estándar, procesos notariales y coordinación de documentación.
• Gestionar los viajes de negocios del Grupo FOSSA, incluyendo las reservas y la documentación de los informes de gastos de viaje.
• Apoyar las actividades de compliance, incluidas las declaraciones medioambientales, los requisitos de protección de datos y la presentación de documentos corporativos.
• Ayudar en los procesos relacionados con las certificaciones y auditorías oficiales de seguridad.

Perfil:

• Título universitario o formación profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un puesto administrativo, financiero o de apoyo a las operaciones.
• Conocimientos básicos de contabilidad y documentación financiera.
• Gran capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinarse con las partes interesadas internas y externas.
• Estilo de trabajo proactivo y estructurado.
• Dominio profesional completo del inglés (C1 o superior); se requiere español.

Preferiblemente:

• Experiencia en un entorno tecnológico.
• Familiaridad con los procesos de auditoría.
• Experiencia trabajando con proveedores internacionales o proveedores de logística.
• Interés en el sector espacial o aeroespacial.

¿Por qué FOSSA?

• Forma parte de una empresa en rápido crecimiento que está dando forma al futuro de la conectividad IoT por satélite.
• Trabaja en un entorno innovador, internacional y altamente técnico.
• Adquiere experiencia en finanzas, operaciones, cumplimiento normativo y procesos corporativos en el sector espacial.
• Condiciones de trabajo flexibles con un fuerte enfoque en el equilibrio entre la vida laboral y personal.

FOSSA es una empresa innovadora, dinámica y en rápido crecimiento que trabaja cada día para encontrar la última tecnología del mercado y crear con ella cosas maravillosas y funcionales.

Confiamos en todos y cada uno de nuestros empleados y les damos espacio para aportar ideas, crecer, investigar, probar y aprender de sus errores.

Somos una empresa que cree en la igualdad de oportunidades; se tendrán en cuenta todas las solicitudes y no se tolerará ningún tipo de discriminación por ningún motivo.

Location: Madrid, Metropolitan area.

Full Time, Indefinite contract.