Backoffice & Administration (40-50%)

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.

Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

• Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
• Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
• Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss
• Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
• Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs

Administration & Office Management

• HR‑Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
• Sicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
• Administrat...