Job Description
**Bern, Svizzera | 40-50% (jobsharing possibile)** ****Il contributo che può dare****
* Progettare e attuare processi amministrativi efficaci, professionali e mirati all'interno della segreteria * Gestire in modo autonomo tutte le mansioni di segreteria (corrispondenza in D/F/E, archiviazione digitale, smistamento della posta cartacea ed elettronica) * Organizzare i viaggi di servizio, le riunioni e l'accoglienza delle visitatrici e dei visitatori, e fornire supporto nella preparazione di eventi e viaggi ufficiali * Garantire il monitoraggio dei mandati, assicurare il rispetto delle scadenze e contribuire ai processi di bilancio della Divisione * Occuparsi delle mansioni amministrative relative al ciclo di vita del personale (arrivi, partenze) * In base alle disponibilità, contribuire alla preparazione di contenuti per vari dossier regionali (lettere di cittadine e cittadini, affari parlamentari) e fornire supporto nella comunicazione (presentazioni).
****Che cosa La co...
* Progettare e attuare processi amministrativi efficaci, professionali e mirati all'interno della segreteria * Gestire in modo autonomo tutte le mansioni di segreteria (corrispondenza in D/F/E, archiviazione digitale, smistamento della posta cartacea ed elettronica) * Organizzare i viaggi di servizio, le riunioni e l'accoglienza delle visitatrici e dei visitatori, e fornire supporto nella preparazione di eventi e viaggi ufficiali * Garantire il monitoraggio dei mandati, assicurare il rispetto delle scadenze e contribuire ai processi di bilancio della Divisione * Occuparsi delle mansioni amministrative relative al ciclo di vita del personale (arrivi, partenze) * In base alle disponibilità, contribuire alla preparazione di contenuti per vari dossier regionali (lettere di cittadine e cittadini, affari parlamentari) e fornire supporto nella comunicazione (presentazioni).
****Che cosa La co...
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