Job Description

Dein neuer Job als Bid Management Specialist

  • Du übernimmst die vollständige Koordination und operative Umsetzung von Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf über alle beteiligten Schnittstellen hinweg.

  • Du sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Abstimmungen im Ausschreibungsprozess strukturiert und transparent laufen.

  • Du behältst den Überblick über relevante Kennzahlen, unterstützt bei der Analyse vertriebsbezogener Daten und hilfst beim Aufbau moderner Steuerungsmodelle.

  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktmanagement, Partner und weiteren Fachbereichen zusammen, damit wir optimal auf Kundenbedürfnisse reagieren können.

  • Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere, wenn es um Digitalisierung, bessere Abläufe und effiziente Tools geht.

  • Du unterstützt dabei, unser internes Informationsmanagement und Reporting kontinuierlich auszubauen.

    • Das bist Du


  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein Studium und idealerweise erste Erfahrung im Vertriebs- oder Ausschreibungsumfeld.

  • Analysen, Zahlen und Strukturen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du nutzt sie, um Klarheit zu schaffen.

  • Du arbeitest gerne organisiert, denkst voraus und bringst Themen mit Zielorientierung zum Abschluss.

  • Digitale Tools, CRM-Systeme und Online-Präsentationen sind für dich keine Fremdwörter.

  • Du hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden aus der öffentlichen Verwaltung – oder die Motivation, dir dieses Know-how schnell aufzubauen.

  • Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit – und gleichzeitig Freude an Teamarbeit.

  • Kommunikation liegt dir: klar, verbindlich und lösungsorientiert.

    • Was bieten wir Dir?

    Kultur & Zusammenarbeit
  • Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
  • Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben.
    • Sicherheit & Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen.
    • Flexibilität & Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und bis zu 60 % mobiles Arbeiten.

  • 30 Urlaubstage + 3 bezahlte freie Tage pro Jahr.

  • Workation: Bis zu 30 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum (inkl. Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) – mit Teamabstimmung.
    • Entwicklung & Perspektiven
  • Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talentmanagement zur persönlichen Förderung.
    • Arbeitsumfeld & Infrastruktur
  • Moderne, zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung.
    • Zusatzleistungen & Goodies
  • Corporate Benefits, z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents.

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