Job Description
- Accueillir les visiteurs, partenaires et bénéficiaires avec bienveillance et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants, et les rediriger vers les bonnes personnes.
- Assurer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
- Participer à la préparation logistique des réunions, événements internes et formations (réservations, préparation de salles, matériel, accueil des participants).
- Assister les responsables de projet dans le suivi administratif de leurs activités.
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à ce que les espaces communs soient organisés et accueillants.
- Contribuer à la mise à jour de bases de données et d'outils de suivi.
- Appuyer ponctuellement la communication interne (ex. mise en forme de documents ou de contenus simples pour diffusion). ...
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