Büroassistent

Für unsere Agentur in Neuchâtel suchen wir eine/n: Assistent/in der Agentur - 100% Pensum - Eintritt nach Vereinbarung. Assistent/in der Agentur Gewünschtes Profil: CFC als kaufmännische/r Angestellte/r, idealerweise ergänzt durch HRSE (HR-Manager) Erfahrung in einer ähnlichen Funktion Sehr gute Kenntnisse der Tools Word, Excel, Outlook und Grundlagen: Sorgfalt, Diskretion, Effizienz Sprachen: ausgezeichnete Französischkenntnisse, eine weitere Sprache = von Vorteil in der Region Hauptverantwortlichkeiten: Sorgfältige Begrüßung aller Personen, die in die Agentur kommen, Telefonempfang: filtern, Dringlichkeit identifizieren, Nachrichten aufnehmen oder Anrufe weiterleiten Eingabe, Scannen und Verwaltung der Dokumente der Agentur: Kundenkarten, Auftragsunterlagen Verwaltung der Einsätze (temporär) und der Dienstleistungen (Kunden) sowie der Fälle von Arbeitsunfällen und Krankheiten Verwaltung der Post in Abstimmung mit dem Agenturleiter, Sicherstellung der Ablage und Archivierung Erstellun...