CEO Executive Assistant

Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.

La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della funzione HR .

Responsibilities

Responsabilità:

• Organizzazione e gestione delle riunioni e dei comitati .

• Supporto al CEO nell’organizzazione e pianificazione di meeting e impegni istituzionali.

• Supervisione e coordinamento della reception .

• Rifornimento materiali e gestione fornitori

• Supporto alla funzione HR nella gestione amministrativa del personale e nelle attività di salute e sicurezza.

• Preparazione e revisione di documenti , presentazioni e report riservati.

• Supporto nella gestione di progetti e attività trasversali all’organizzazione.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in discipline umanisctiche e/o economiche

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione e/o Office Manager.

• Conoscenza della lingua inglese .

• Eccellenti capacità organizzative , precisione e attitudine alla gestione delle priorità.

• Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, problem solving e capacità di ascolto .

• Organizzazione , flessibilità e riservatezza .

• Capacità di operare in autonomia, con precisione e con un approccio proattivo .

• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali

Si offre:

Contratto a tempo indeterminato con retribuzione commisurata all’esperienza.

Formazione continua, flessibilità e Smart Working .

Ambiente professionale solido, giovane, internazionale e in forte crescita.

Sede: Milano Centro