Job Description

Stellenbeschreibung

  • Daily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
  • Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
  • Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
  • Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
  • Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation
  • Kommunikation und E-Mail-Management 
  • Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-on

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
  • erste Erfahrung als Executive/Personal Assistant, ideal...

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