Job Description

Descripció: Busquem un perfil que sigui capaç de treballar en un entorn dinàmic i internacional, donant suport a l'àrea comercial i assegurant una gestió eficient de processos i comunicació amb clients i proveïdors.

Funcions principals (Català)
  • Suport administratiu al departament comercial.
  • Gestió de proveïdors internacionals: contactes, sol·licituds i coordinació.
  • Gestió i seguiment de comandes (des de la recepció fins al lliurament).
  • Control i actualització de bases de dades i arxiu documental.
  • Gestió de consultes i reclamacions, amb propostes de resolució.
  • Coordinació amb altres departaments (compres, logística, comptabilitat) per garantir el correcte flux d'informació.
  • Primera impressió d'ofertes i pressupostos comercials.
  • Suport en informes i presentacions de resultats per a l'equip de vendes.
  • Control d'estocs i verificació de disponibilitat de productes.
  • Tasques administratives generals pròpies de l'àrea.

Requisits i competències

  • Idiomes:
  • Anglès: nivell professional imprescindible.
  • Català: nivell professional imprescindible.
  • Italià: es valora positivament.
  • Coneixements i eines:
  • Domini d'Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
  • Habilitats digitals i facilitat per adaptar-se a noves eines.
  • Competències personals:
  • Capacitat d'organització i planificació.
  • Comunicació fluïda i capacitat per tractar amb interlocutors internacionals.
  • Proactivitat i resolució de problemes.
  • Capacitat per treballar en equip i alhora de manera autònoma.
  • Atenció al detall i orientació a resultats.

Condicions

• Horari: 8:30h – 18:00h (jornada completa).

Descripció y funciones principales (Español)

  • Soporte administrativo al departamento comercial.
  • Gestión de proveedores internacionales: contactos, solicitudes y coordinación.
  • Gestión y seguimiento de pedidos (desde la recepción hasta la entrega).
  • Control y actualización de bases de datos y archivo documental.
  • Gestión de consultas y reclamaciones, con propuestas de resolución.
  • Coordinación con otros departamentos (compras, logística, contabilidad) para garantizar el correcto flujo de información.
  • Preparación de ofertas y presupuestos comerciales.
  • Apoyo en informes y presentaciones de resultados para el equipo de ventas.
  • Control de stocks y verificación de disponibilidad de productos.
  • Tareas administrativas generales propias del área.

Requisitos y competencias

  • Idiomas:
  • Inglés: nivel profesional imprescindible.
  • Catalán: nivel profesional imprescindible.
  • Italiano: se valora positivamente.
  • Conocimientos y herramientas:
  • Dominio de Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
  • Habilidades digitales y facilidad para adaptarse a nuevas herramientas.
  • Competencias personales:
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Comunicación fluida y capacidad para tratar con interlocutores internacionales.
  • Proactividad y resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y, a la vez, de forma autónoma.
  • Atención al detalle y orientación a resultados.

Condiciones

• Horario: 8:30h – 18:00h (jornada completa).

#J-18808-Ljbffr

Apply for this Position

Ready to join ? Click the button below to submit your application.

Submit Application