Coordinador de equipo

Somos LOOM

Nos dedicamos a el alquiler flexible de espacios de oficinas. Creamos espacios para profesionales y compañías creativas, innovadoras y valientes, dispuestas a revolucionarlo todo.

Llevamos más de 5 años diseñando lugares únicos en los que nuestros clientes puedan sentirse como en casa, rodeados de luz natural, con espacios de trabajo amplios y cómodos, disfrutando de terrazas y jardines o inspirados por una sorprendente arquitectura integrada con la última tecnología.

Nuestro compromiso es el de MERLIN Properties, la compañía inmobiliaria cotizada líder en la Península Ibérica, de la que formamos parte desde 2019. MERLIN Properties cuenta con la mejor y más amplia cartera de oficinas de España y Portugal y dedica sus esfuerzos a mejorar la experiencia de los más de trabajadores que diariamente acuden a sus espacios.

Afrontamos el futuro con un carácter transformador, innovador y pionero en el sector, ayudando a construir las compañías del mañana. Nuestro objetivo es aportar valor a la sociedad, al tiempo que generamos una experiencia de trabajo única para todos nuestros clientes.

Estamos buscando a una persona para una contratación temporal en el puesto de Coordinador/a de equipo HOST / Recepcionista para diferentes espacios de la compañía en Madrid y Barcelona.

Funciones y Responsabilidades:

• En dependencia directa de la Dirección de Operaciones. Incluye toda la gestión operativa de los espacios de Coworking y staff (Hosts// Recepcionista) que lo atiende.
• Gestión del personal (ausencias, bajas, vacaciones) del equipo host//recepcionista.
• Gestión de y trato con clientes en cuanto a resolución de incidencias, ofrecer la mejor experiencia de usuario, visitar clientes, etc.)
• Gestión y trato con proveedores. - Solicitud y supervisión de servicios, compras., servicios del espacio, etc.)
• Gestión y seguimiento del presupuesto interno departamento.
• Gestión proactiva integral de espacios (compras, equipo host//recepcionista, clientes etc.)
• Colaboración con el área de Actividades realizadas en los espacios, seguimiento del presupuesto.

Requisitos:

• Dominio de Excel (nivel medio-alto),
• Buena capacidad de organización, liderazgo de equipos y proactividad e iniciativa para desarrollar nuevas herramientas.
• Nivel inglés medio- alto (hablado y escrito)
• Disponibilidad para viajar (Madrid- Barcelona especialmente)
• Capacidad de trabajo en un ambiente dinámico, colaborativo y competitivo.
• Se valorará positivamente conocimientos de herramientas como Factorial, Odoo, Power Bi, o similares

Centro de trabajo:

Madrid y Barcelona

Tipo de contrato: Temporal, duración aproximada 4 meses