Crew Administrator

FunctieomschrijvingJe komt terecht in een crew operations team van ongeveer 25 collega’s. Dit team staat in voor de volledige administratieve opvolging van de bemanning die wereldwijd actief is op verschillende schepen.

Belangrijk:

Deze functie is geen planningsrol.

Er wordt wel regelmatig afstemming gevraagd met de planning om administratieve acties correct te kunnen uitvoeren.

Als Crew Administrator neem je een cruciale ondersteunende rol op binnen de crew?werking:

Administratieve opvolging van alle documenten die nodig zijn om aan boord te mogen werken

Beheer van crew?certificaten, waaronder STCW?bewijzen (vaarbevoegdheden en verplichte heropfrissingen)

Tijdige opvolging en organisatie van verlengingen

Intensief mail? en telefonisch contact met bemanningsleden, interne stakeholders en externe instanties

Organiseren en opvolgen van medische afspraken (doktersbezoeken, medische keuringen, attesten)

Profiel
Wie zo...