directieassistent(e) (FR/DU)

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) zijn je verantwoordelijkheden :

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directie: beheer van agenda, communicatie, dossiers, voorbereiding en opvolging van vergaderingen, organisatie van reizen en representaties, ondersteuning bij project- en dossierbeheer.


• Interne en externe communicatie: filteren en opvolgen van vragen, opstellen en verzenden van communicatie in naam van de directeur, schakel tussen diensten, partners en externe contacten, deelnemen aan vergaderingen en opstellen van verslagen.


• Coördinatie, opvolging en logistiek: opvolging van beslissingen en deadlines, ondersteuning bij organisatie van evenementen, effectieve informatieoverdracht tussen betrokkenen.


• Strategische en transversale rol: naleving van ethische regels en vertrouwelijkheid, beheer van gevoelige informatie, bijdragen aan analyse en besluitvorming, samenwerking met de Raad van Bestuur, voorstellen van v...