Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Jeugd, Zorg & Diversiteit. Je regelt alles van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt tijdelijk tot september 2026, afwisselend op verschillende locaties in Amsterdam. Met jouw organisatietalent draag je direct bij aan soepel lopende processen en een betere werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur JZD in een rol waar geen dag hetzelfde is. Je regelt het complexe agendabeheer, houdt de e-mail strak georganiseerd en zorgt dat alle stukken voor overleggen op tijd digitaal klaarstaan. Je stelt dagmappen samen, bewaakt toezeggingen en rappelleringsmomenten en denkt actief mee over scherpere processen en efficiëntere werkafspraken.

Je werkt nauw samen met het stafteam en ondersteunt ook bij afspraken van collega‑managers. Daarnaast pak je organisatorische taken...