Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de drie directieleden. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse activiteiten binnen MBO College Zuidoost. Met jouw ervaring in agendabeheer, notuleren en administratieve taken zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met je collega’s en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden en zorgen voor een efficiënte planning.
- Vergaderingen: organiseren, voorbereiden en notuleren van vertrouwelijke overleggen en andere bijeenkomsten.
- E-mailverkeer: afhandelen en prioriteren van inkomende en uitgaande e-mails voor de directie.
- Organisatie: onderst...