Directiesecretaris

De functie

Als Directiesecretaris bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) vervul je een centrale rol binnen de besluit- en overlegstructuur van de directie. Je ondersteunt en adviseert de directeur en het managementteam (MT) op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan een goed functionerende, samenhangende en toekomstbestendige directie. Je bent secretaris van de directievergaderingen en het MT en neemt in die rol deel aan alle MT-overleggen. Je verzorgt de organisatie en voorbereiding van deze vergaderingen, bewaakt de kwaliteit van de aangeleverde stukken en ziet toe op de opvolging van besluiten en acties. Je signaleert knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en bespreekt deze proactief met de directeur en het MT.

Binnen DJZ opereer je als spin in het web van bestuurlijke, juridische en organisatorische processen. Je bewaakt de voortgang van bestuurlijke en ambtelijke termijnagenda’s en stemt hierover af met afdelingsmanagers, juridisch adviseurs...