DOCUMENT CONTROLLER

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En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos

Nombre del Puesto: Document controller

Ubicación: Col. San Pedro de los Pinos, Álvaro Obregón, CDMX

Tipo de Contrato: Proyecto indefinido.

Como Document Controller serás responsable de garantizar la integridad y trazabilidad de la información en cada fase del proyecto. Tu rol central consistirá en el registro, archivo y control sistemático de documentos, asegurando que la información permanezca organizada y accesible bajo los estándares de excelencia de la empresa. Serás el guardián del control de versiones, gestionando actualizaciones y eliminando documentación obsoleta para mitigar riesgos. Además, actuarás como enlace clave entre departamentos para la distribución eficiente de flujos de trabajo, verificando rigurosamente formatos y nomenclaturas, mientras participas activamente en la optimización y mejora continua de los procesos de gestión documental.

Responsabilidades:

1. Colaborar en el registro, archivo y control de todos los documentos generados en los proyectos.

2. Asegurar que la documentación se mantenga organizada y accesible según los estándares establecidos por la empresa.

3. Ayudar en la actualización de registros documentales, incluyendo el ingreso de nuevas versiones y la eliminación de versiones obsoletas.

4. Apoyar al equipo en la distribución y control de documentos internos y externos.

5. Revisar y verificar que los documentos cumplan con los formatos y nomenclaturas establecidas.

6. Participar en la mejora de los procesos de gestión documental.

7. Coordinarse con otros departamentos para garantizar la correcta recepción y entrega de documentos.

Requisitos:
Licenciatura terminada en área administrativa, ingeniería industrial, gestión de proyectos o afines.
Experiencia al menos 1 año.
Inglés básico.
Microsoft Office.
Sistemas de gestión documental.
Excelente atención al cliente.
Trabajo en equipo.
Facilidades de aprendizaje

Ofrecemos:
Sueldo base + prestaciones de ley desde el primer día + esquema hibrido
$20,000.00 MXN brutos mensuales.
15 días de aguinaldo.
12 días de vacaciones (primer año).
25% de prima vacacional.
Alta al IMSS al 100%
Seguro de vida de $120,000.00 MXN
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00.

Kelly es una empresa Incluyente y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección se basa en las competencias, habilidades y experiencia del candidato y no discriminamos por raza, género, discapacidad, edad, religión, orientación sexual, nacionalidad, etc.

Si estás interesado o interesada, por favor envía tu CV actualizado en formato PDF o asegúrate de que esté correctamente cargado en la plataforma. Con gusto lo revisaremos.