Job Description

Si tienes una sólida experiencia en gestión de eventos, coordinación de proyectos, relación con clientes y además cuentas con una mentalidad abierta e innovadora, este es el lugar ideal para ti

Te ofrecemos integrarte en la agencia de comunicación más innovadora y creativa, miembro del movimiento BCorp y elegida como "Best place to Work" por Scopen con un modelo de trabajo inclusivo, donde se cuida y se forma a nuestros profesionales.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.
Desarrollar, planificar, coordinar y ejecutar eventos creativos de pequeño y medio
formato sin la necesidad de supervisión, durante todas las fases del proyecto:
desde la recepción de briefing, participando en el desarrollo de propuesta
creativa-estratégica, control presupuestario, ejecución, producción e interacción
efectiva con los clientes.

FUNCIONES A DESARROLLAR:

Event Management:

  • Trabajar estrechamente con los clientes para comprender sus necesidades y objetivos del evento/ activación.
  • Desarrollar planes detallados para cada evento, incluyendo presupuestos, retrotimings, escaletas, memorias técnicas, dimensionando recursos y equipos necesarios.
  • Coordinar proveedores externos.
  • Planificar, coordinar y asegurar los plazos de entrega y asegurar los estándares de calidad de APPLE TREE.
  • Coordinar equipos de trabajo implicados en el evento para asegurar la ejecución eficiente de todas las gestiones/ tareas.
  • Identificar y resolver cualquier problema o desafío que surja durante la planificación o ejecución del evento.
  • Realizar un seguimiento del progreso del proyecto, asegurándose de que se cumplan los hitos y que se mantenga dentro del presupuesto.
  • Control presupuestario de proyecto de inicio a fin.
  • Realizar una evaluación post-evento con preparación de informes y análisis.

Client Management:

  • Contacto directo con clientes con información detallada sobre el progreso del evento y su control económico, gestionar las expectativas y asegurarse de que las necesidades sean atendidas de manera efectiva.
  • Coordinar reuniones regulares con los clientes para revisar el progreso del
  • evento y realizar ajustes según sea necesario.

APTITUDES NECESARIAS:
• Experiencia mínima demostrable en especialidad de eventos de mínimo 4/5
años.

  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Dominio de herramientas de gestión de proyectos.
  • Alto nivel de autonomía y capacidad para tomar decisiones resolutivas y

efectistas durante el proceso y en el on-site.

  • Capacidad de negociación con proveedores.
  • Dominio de paquete Office, sobre todo de hoja de cálculo/Excel.
  • Perfil creativo y con ganas de trabajar con equipos multidisciplinares.
  • Inglés profesional.
  • Disponibilidad para viajar y flexibilidad de horarios.
  • Se valorará positivamente la experiencia y/o conocimientos en tecnología

audiovisual aplicada a eventos efímeros.
• Match con los valores de APPLE TREE: buscamos a una persona que haga match con nuestra filosofía New Thinking y que afronte los retos desde una. perspectiva diferente y creativa. Si eres valiente, proactiv@, y buscas la excelencia en todo lo que haces... y, sobre todo, eres BUENA PERSONA,este es tu sitio.

SOBRE APPLE TREE:
APPLE TREE somos la agencia de comunicación 'Mejor valorada por los profesionales del sector de la comunicación en España' según la última edición del PRScope 2025.
Gracias a nuestra propuesta de valor centrada en el cliente y nuestra filosofía NEW THINKING, conseguimos aumentar la relevancia de las marcas y mejorar los resultados de negocio aplicando estrategias de comunicación innovadoras.

Para ello, contamos con un equipo de más de 150 consultores expertos en estrategia e investigación, comunicación corporativa y de marca, creatividad, diseño, marketing digital y expertos en influencer marketing de Keepers.

Desde nuestras oficinas en Barcelona, Madrid y Londres contamos con la confianza de más de 400 marcas icónicas en todo el mundo como ASUS, B CORP, Boehringer Ingelheim, Corteva Agrisciences, Danone, ECOEMBES, la Unión Europea, Mahou, Manchester City FC, MAPFRE, Novartis, Puma, Radisson Hotel Group, SEAT/ Cupra, VISA o Wallapop entre otras. xugodme

MANIFIESTO:
Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidat/a por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.

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