Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)

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Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)

viel Erfahrung ( > 4-5 Jahre), interne Rolle Zweibrücken

Unterstütze unser Partnerteam mit Organisationstalent und Drive. Übernimm Verantwortung und bewirb dich jetzt als Executive Assistant / Assistentin (m/w/d).

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delaware Germany

delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4. Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. Im Jahr ist delaware Germany (ehemals Dr. Lauterbach & Partner GmbH) der delaware Partnership beigetreten. Als langjähriger SAP-Partner und seit März SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit unserer einzigartigen LP. Print & Packaging-Lösung verfügen wir über rund 30 Jahre Branchenexpertise. Daneben sind wir auch für Kunden in der Automotive- und Maschinenbau-Branche (Discrete Manufacturing) tätig.

Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Deutschland suchen wir eine/n engagierte/n und vertrauensvolle/n Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d).

Was wirst du bei uns machen?

Executive & Partner Support

Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft

Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports

Kommunikation & Koordination

Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Koordination zwischen Partnern, Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen

Sicherstellung eines klaren und effizienten InformationsflussesOrganisation & Administration

Vorbereitung von Partner- und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen

Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines

Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten

Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)Unterstützung strategischer Themen

Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten

Koordination und Tracking von Maßnahmen

Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten

Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations

Deine Skills sind gefragt:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office / M (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)

Du kannst an mindestens 3 Tagen vor Ort in Zweibrücken arbeiten

Karriere mit Perspektive: Entfalte dein Potenzial in unserem dynamischen Team.

Unsere Benefits für dich

Work-Life-Balance

Arbeitsatmosphäre

Events

Weiterbildung & Förderung

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlten Urlaub, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Familie & Beruf sind bei uns kein Problem.Ein modernes, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und einer herzlichen "Du-Kultur" zeichnet uns aus.Feiern und Spaß kommen bei uns nie zu kurz. Teamevents und Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßig. Bei uns gibt es ein individuelles Onboarding, Karriereplanung, Workshops, Mentoring-Programme und einen internen Learning-Hub, damit wir deine Kompetenzen fördern können.

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheit

Sicherheit

Bei uns erhältst du Firmen-Handy und -Laptop der neuesten Generation, Ladesäulen für dein E-Auto und kostenlose Parkplätze.
Du möchtest vergünstigt im Fitnessstudio trainieren oder dir gleich ein Jobrad leasen - bei uns ist das möglich! Darüber hinaus erhältst du ein jährliches Gesundheitsguthaben, das du für Zuzahlungen zu medizinischen Leistungen nutzen kannst.Unbefristete Verträge sind bei uns Ehrensache! 
Für deine Zukunft unterstützen wir dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Wo wirst du arbeiten?

Zweibrücken

Zurzeit arbeiten weltweit etwa 4. Mitarbeiter aus 19 verschiedenen Ländern bei uns. In Deutschland haben wir Niederlassungen in Zweibrücken und Hamburg, wo unser Team auf Mitarbeiter angewachsen ist. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einer herzlichen Du-Kultur und der Möglichkeit deine Arbeit flexibel an deine individuellen Lebensumstände anzupassen. Bei uns sind Werte wie "Work-Life-Balance", "Home-Office", "Diversität" und "offene Kommunikation" keine leeren Versprechen, sondern werden aktiv in unserem Arbeitsalltag umgesetzt. Unsere tägliche Arbeit wird zudem von unseren fünf Unternehmenswerten Entrepreneurship, Respect, Team Spirit, Commitment & Care geleitet.

Wenn du eine dynamische Umgebung suchst in der Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen, dann bist du bei uns genau richtig!

Weitere Informationen zu diesem Job?

Philip Leitner - Senior Talent Sourcer Kontaktiere Philip auf LinkedIn

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