Executive Assistant CEO

Empresa del sector de movilidad precisa incorporar un/a Executive Assistant CEO con Inglés para sus oficinas ubicadas en Vallecas.

Detalles del cliente

Empresa del sector de movilidad ubicada en Vallecas.

Descripción de la oferta

• Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección.
• Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.
• Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.
• Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.
• Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos.
• Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.
• Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.
• Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.
• Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material.
• Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.

Perfil del candidato

• Dominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas.
• Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar.
• Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos.
• Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas.
• Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística.
• Inglés avanzado (imprescindible).
• Altísima confidencialidad y criterio.
• Proactividad y anticipación.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes.
• Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior.
• Autonomía, pensamiento crítico y orientación a soluciones

Oferta de empleo

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Proyecto estable directamente con la empresa.
• Jornada de trabajo completa y presencial. 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.

Desired Skills and Experience
Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección.

Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.

Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.

Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.

Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos.

Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.

Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.

Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.

Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material.

Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.