Executive Assistant

Resumen del rol

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar soporte administrativo integral al equipo ejecutivo.

Responsabilidades

Gestión de calendario: Coordinar y administrar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, citas y viajes.

Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el ejecutivo y stakeholders internos/externos. Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia con profesionalismo y confidencialidad.

Coordinación de reuniones: Preparar agendas, asistir y documentar reuniones, dar seguimiento a tareas para asegurar ejecución oportuna.

Gestión de viajes: Organizar logística de viajes (vuelos, alojamiento, transporte) considerando preferencias y tiempos.

Preparación de documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones y reportes asegurando precisión y estándares corporativos.

Gestión de información: Mantener sistemas de...