executive assistant e office manager

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico .

La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.

Funciones:
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
Gestión de agenda, reuniones y soporte a dirección
Coordinación de viajes, control de gastos y notas de gasto
Relación y coordinación con proveedores externos
Organización documental y apoyo administrativo general
Gestión de facturación, cobros y pagos
Soporte en cierres mensuales y elaboración de reporting
Interlocución con gestoría y asesores externos
Preparación de documentación para auditorías

Requisitos:
Experiencia de 3-6 años en posiciones similares (Assistant, Offic...