Executive Assistant Junior

Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.

Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.

Horario:

Lunes a jueves:9-14/15-18; viernes: (Abstenerse no interesados)

Funciones

• Recepción oficina : Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.
• Apoyo al equipo en gestión de viajes , gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)
• Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.
• Administración general: Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).
• Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.
• Introducción de datos: Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.

Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:

• Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar.(abstenerse sin formación)
• Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o administrativa (abstenerse menos experiencia)
• Idiomas: Catalán y Castellano alto. Inglés: Intermedio
• Puntualidad indispensable.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles y multitarea.
• Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativa
• Facilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita
• Proactividad y disposición para aprender nuevas tareas

Idiomas Requeridos:

• Español - Nivel nativo o bilingüe.
• Catalán - Nivel nativo o bilingüe.

Competencias y Habilidades:

• Alto grado de organización y planificación.
• Proactividad y anticipación.

Beneficios:

• Salario 28-30k
• Contrato indefinido, puesto estable.
• Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector.
• Parking y gimnasio en las instalaciones.