Job Description
Reportando a la Dirección de HR, el / la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos :
Coordinación ejecutivaCoordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.
Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita.
Organización y gestión de viajesPlanificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa).
Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos.
Búsqueda y coordinación de nuevas oficinasCoordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios.
Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios.
Organización de comités de dirección y reunionesApply for this Position
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