Job Description

Wir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck beständig und beharrlich Themen zu strukturieren und für den SVP aufzubereiten. Hierbei kommt es insbesondere auch darauf an, in Eigenorganisation und Eigeninitiative tätig zu werden. Des Weiteren gehören folgende anspruchsvolle Tätigkeiten zu dem Aufgabenfeld eines Executive Assistant: 

  • Zentraler Ansprechpartner für Stakeholder, Top-Management und externe Partner
  • Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
  • Professionelle Vor- und Nachbereitung, Koordination und Abstimmung von internen und externen Besprechungen, wie z.B. Aufsichtsratssitzunge...

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