Executive Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen.

• Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe


• Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen


• Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien


• Professionelles Kommunikations- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch


• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, Präsentationen und Unterlagen


• Enger Austausch mit internen Stakeholdern, internationalen Offices sowie externen Partnern


• Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement un...