Executive Assistant & Operations Coordinator

Overview

NUEVA VACANTE. Executive Assistant & Operations Coordinator. En ADORAS Atelier, estudio de arquitectura con sedes en Alicante y Madrid, buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa, criterio propio y capacidad para estructurar procesos, dar seguimiento y asegurar que las herramientas y protocolos del estudio funcionen con rigor.

Responsibilities

• Apoyo a Dirección / Executive Assistant
  • Apoyo al CEO para mejorar la estructuración de la empresa
  • Soporte en la elaboración de presentaciones, seguimiento de leads y relaciones con clientes
  • Control de facturación, contratos y costes internos
• Office Management
  • Organización de agendas, reuniones internas y flujos operativos
  • Seguimiento del uso de herramientas internas (planificación, dedicación, CRM...)
  • Coordinación administrativa general, RRHH y cultura corporativa
• Gestión...