Executive Assistant

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos:

Coordinación ejecutiva

• Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes.
• Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita.

Organización y gestión de viajes

• Planificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa).
• Elaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos.

Búsqueda y coordinación de nuevas oficinas

• Coordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios.
• Apoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza ...