Executive Assistant Senior

Importante empresa del sector Retail, se encuentra en la búsqueda de una Executive Assistant Senior que pueda desarrollar las siguientes funciones:

• Gestionar la agenda profesional y personal de las gerencias, coordinando reuniones, viajes y eventos.
• Ser el punto de contacto entre las gerencias y el personal interno o externo, atendiendo llamadas y visitas.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y asegurar su correcta disponibilidad.
• Brindar soporte administrativo a las gerencias, incluyendo traducciones cuando se requiera.
• Gestionar la elaboración, trámite, archivo y control de documentación gerencial.
• Coordinar viajes, compras administrativas, órdenes de compra, pagos a proveedores y manejo de caja chica.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos y resguardar la confidencialidad de la información.

• Carrera técnica o universitaria en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint),
• Conocimientos en herramientas de comunicación digital, gestión documental, redacción de reportes y organización de viajes, eventos y logística.
• Inglés avanzado deseable.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, preferentemente en empresas de retail, servicios o corporativas.