Stellenbeschreibung:

Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?

Dann bewirb Dich jetzt als Front Office Mitarbeiter/in in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee!

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein-/-ausgang, Telefonzentrale


• Organisation und Koordination des Büroalltags


• Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz


• Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation


• Steuerung und Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe


• Reiseplanung


• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen


• Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)


•  Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion


•   Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Unsere Benefits für Dich:

• Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird


• Eine  tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee


• Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1


• Flache Hierarchien – nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert


• Legendäre Partys auf unserer Dachterrasse

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Deine Lieblings-VIAFON