Job Description
In dieser Position unterstützen Sie zwei Geschäftsführer im Immobilienbereich umfassend im administrativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich die Organisation des Büros. Darüber hinaus wirken Sie bei verschiedenen Sonderaufgaben mit und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.
Aufgaben
- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, allgemeine administrative Tätigkeiten)
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erstellung von Exposés und weiteren Unterlagen
- Mitwirkung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Aktive Unterstützung in der Akquise
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
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