Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij de IND maak je deel uit van een dynamisch HR-team binnen de directie bedrijfsvoering. Je ondersteunt de interim HR manager advies en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan het creëren van structuur in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit is een rol waarin jouw proactieve aanpak en probleemoplossend vermogen echt het verschil maken.

• Beheren van complexe agenda's en e-mailboxen, zowel die van jezelf als van de manager.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, inclusief het regelen van zalen, lunches en overnachtingen.
• Verwerken en afhandelen van vertrouwelijke documenten via systemen of e-mail.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse processen.
• Signaleren van knelpunten, meedenken over oplossingen en zelfstandig problemen ...