Job Description

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden, der sich in Berlin & Brandenburg einen hervorragenden Ruf erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene Kaufm. Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management

Kaufmännische Assistenz (m, w, d) in Vollzeit Aufgaben:
  • Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich

  • Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung

  • Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung

  • Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM)

  • Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe

  • Terminorganisation und –koordination

  • Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens

  • Unterstützung in vertraulichen sowie unterneh...

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