Job Description

Ihre Aufgaben

als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
  • Sie unterstützen die Objektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft 
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsnachweisen
  • Bearbeitung des Forderungsmanagements sowie des Mahnwesens mit Fokus auf Zahlungseingänge und Kundenbetreuung 
  • Materialbestellung und -verfolgung, Beauftragung von Nachunternehmern sowie Erstellung von Rechnungen 
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit der Objektleitung 
  • Betreuung des Helpdesk-Systems

    • Ihre Qualifikation als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte EDV-Affinität
  • Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Führerschein der Klasse B 
    • Ihr Vorteil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
  • Einen sicheren ...

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