Management Assistant

Functieomschrijving

Organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer).
Coördineren van salesondersteuning, zoals klanten­events, salesmeetings en externe vergaderlocaties.
Uitvoeren en beheren van administratieve taken en documentbeheer.
Ondersteunen van facilitaire processen (werkkledij, benefits, kantoorbenodigdheden, drukwerk).
Professionele communicatie onderhouden met interne en externe contacten.
Algemene operationele ondersteuning binnen HR en het bredere bedrijf.
Structuur brengen in planning en informatieflow.

Vereisten

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, idealiter in een internationale omgeving.
Aantoonbare ervaring met reisplanning is vereist.
Proactief, planmatig en sterk organisatorisch inzicht.
Discreet, communicatief sterk en hands-on ingesteld.
Vlot in Nederlands en Engels; kennis Frans is een plus.
Zeer goede kennis...