Wat je gaat doen

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het programma Economie. Je ondersteunt twee teammanagers en helpt bij het organiseren van complexe overleggen en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s en partners om een sterk ondernemersklimaat in Gelderland te bevorderen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: proactief beheren van de agenda’s en mailboxen van twee teammanagers.
• Organiseren: plannen en coördineren van interne en externe bijeenkomsten, zoals teamdagen en vergaderingen.
• Locaties regelen: zorgen voor geschikte vergaderlocaties en faciliteiten.
• Administratieve ondersteuning: verwerken van inkooporders en facturen in UBW.
• Digitale omgevingen bijhouden: actueel houden van de SharePoint-we...