Management Assistent – Gullegem

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en structuur? Als Management Assistent ben jij het administratieve hart van een dynamische organisatie in Gullegem. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van documentbeheer en rapportages tot onboarding en zakenreizen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en proactieve aanpak kan het managementteam zich volledig richten op de strategische kernactiviteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van het wagenpark en opvolging van onderhoud en administratie.
• Organisatie van kantoorbeheer: voorraden opvolgen, onthaal coördineren en praktische zaken regelen.
• Beheer van de infomailbox en zorgen dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.
• Coördinatie van de onboarding van nieuwe medewerkers voor een warm en gestructureerd welkom.
• Boeken en organiseren van zakenreizen (vluchten, hotels, transport) voor het management.
...