Management Assistent

Als administratieve ondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van het directiesecretariaat. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt doordat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

• Administratieve ondersteuning van het directiesecretariaat, flexibel inspelen op ad hoc taken en helpen voor een gestructureerde uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.


• Meehelpen bij Agendabeheer en planning en het maken van interne en externe afspraken (telefonisch en/of per email).


• Ondersteunen bij het opstellen van documenten, en tijdige aanlevering bewaken.


• Klaarzetten en bewaken van stukken in het papierloos vergadersysteem.


• Helpen bij administratieve taken, o.a. aanmaken inkooporders, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoek, registratie parkeerplaatsen gasten, printsets maken.


• Workspace met regelmaat updaten en opschonen.