Management Assistent(e) 24 tot 28 uur

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de omgeving van Dronten zijn wij op zoek naar een ervaren medior secretaresse of managementassistente. Het gaat om een ​​baan voor 24 tot 28 uur.

Je ondersteunt het team op secretarieel en organisatorisch vlak. Het gaat om een ​​bedrijf waarbij verschillende partijen betrokken zijn.

In deze functie op MBO plus niveau, ben je het aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Je bent sterk in het beheren van complexe agenda’s van meerdere personen, waaronder de directie. Denk aan het inplannen van afspraken, waarbij je zelf ook goed de prioriteiten kan inschatten. Je organiseert en bereid vergaderingen voor (beleidstukken) door achtergrondinformatie te verzamelen. Je zorgt voor alle benodigde materialen en plant de vergadering in de juiste volgorde in bij meerdere gremia, vanwege governance. Tijdens deze vergaderingen zorg jij voor het notuleren, uitwerken en verspreiden van de notulen. Jij zorgt voor opvolgac...