Managementassistent

In deze dynamische en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor drie leden van het Management Team, met zorg voor optimale planning en afstemming.


• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en externe events - inclusief het boeken van externe locaties, bestellen van lunches en coördineren van alle noodzakelijke logistiek.


• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe gasten.


• Ondersteunen van andere afdelingen bij vragen of hulpverzoeken om zo de samenwerking binnen de organisatie soepel te laten verlopen.


• Bewaken van de voortgang van actiepunten en genomen besluiten, en zorgen voor een tijdige opvolging.


• Nauwe samenwerking met je collega-managementassistent om continuïteit, efficiëntie en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen.