Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind das Gesicht und die Stimme der Verwaltung und betreuen kompetent den Erstkontakt (Telefon, Post, Publikum).
• Organisationsprofi: Sie unterstützen die Kanzlerin im Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Dienstreisen effizient.
• Schnittstellenmanagement: Sie vermitteln souverän zwischen Verwaltung und akademischem Bereich.
• Finanzadministration: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, führen die Handkasse und unterstützen im Bestellwesen.
• Campus-Management: Sie betreuen das Schließsystem und unterstützen bei der Organisation von Hochschulveranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Termin- und Aufgabenmanagement, Erstellung von ...