Office & Reception Coordinator

Als Office & Reception Coordinator behartig je een veelzijdig takenpakket: twee dagen per week zal jij het eerste aanspreekpunt zijn voor alle bezoekers, drie dagen per week ondersteun je op administratief vlak de verschillende teams.

Concreet:

- Je verwelkomt bezoekers op een professionele, hartelijke manier

- Je plaatst bestellingen zodat steeds alles voorradig is

- Je verzorgt de telefonie en zorgt voor een vlotte doorschakeling

- Je ondersteunt de advocaten administratief: van agenda- tot dossierbeheer

- Je verwerkt dictaten

- Je plant vergaderingen en zorgt dat alles in orde is

- Je doet aan klassement

Jouw profiel als Office & Reception Coordinator:

- Je behaalde een graduaat of hebt al een eerste relevante werkervaring in een juridische omgeving

- Je houdt ervan om mensen een warm welkom te heten

- Je bent administratief onderlegd en krijgt er energie van om verschille...