Office manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de dagelijkse draaischijf van het kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een warme ontvangst.
Je komt terecht in een organisatie met een familiaal karakter en een platte structuur. Samenwerken, vertrouwen en initiatief nemen staan centraal, met veel ruimte voor autonomie en persoonlijke groei binnen een professionele werkomgeving. In deze parttime rol ben jij het organisatorische hart van de kantoren in Antwerpen en Rieme. Je ondersteunt collega’s uit verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve, praktische en facilitaire processen vlot en efficiënt verlopen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers, telefonie, bezoekersregistratie en de centrale mailbox Je bestelt, beheert en volgt kantoorartikelen en verbruiksgoederen op Je bereidt vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten voor en houdt alles netjes en georganiseerd Je boekt hotels, restaurants en transport voor collega’s en directie Je ...