Office Manager

Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes.

• Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado.
• Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador.
• Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional.
• Colaborar estrechamente con la dirección, priorizando y coordinando tareas administrativas, y ofrecer soporte a otros departamentos según sea necesario.
• Gestionar viajes corporativos y agendas de la dirección cuando sea necesario, asegurando la eficiencia en la planificación y organización diaria.
• Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos.
• Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales.
• Actitud de servicio y orientación a resultados.
• Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina.
• Español e inglés fluido; catalán es un plus.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos.

Lo que puedes esperar a cambio:

• Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector.
• Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente.
• Móvil de empresa y ordenador.
• Flexibilidad y equilibrio entre la vida profesional y personal.
• Un entorno de trabajo colaborativo y motivador, con comunicación directa, jerarquías planas y oportunidades de crecimiento.
• Oportunidad de aportar ideas creativas y mejorar los procesos internos.