Job Description

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher
  • Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung
  • Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren
  • Allgemeine Administrationstätigkeit
  • Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung
  • Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken
  • Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren
  • Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen

 


Qualifikationen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • erste einschlägige Berufserfahrung
  • sichere...

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