Job Description
FunctieomschrijvingGastvrij onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften. Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant). Controle van poetsdienstlijsten en printertellerstanden. Financiële administratie: betalingspakketten aanmaken, bankafschriften inboeken, facturen matchen. Klassement, archivering en beheer van het contractregister. Administratie voor starters en vertrekkers. Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren. Beheer van subsidiedossiers. Opvolgen van medische onderzoeken. Registreren van interimprestaties en controleren van facturen. Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse absenteïsmerapporten. Ondersteunen van de HR Manager in het veiligheids- en welzijnsbeleid. Actief bijdragen aan campagnes, ideeën voorstellen en mee uitwerken...
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Manager:
Apply for this Position
Ready to join Select? Click the button below to submit your application.
Submit Application